FACTURACIÓN ELECTRÓNICA - FE
La Facturación electrónica en Colombia es un método de facturación autorizado por la DIAN según el Decreto 2242 de 2015 y Resolución 19 de 2016. Es de obligatorio cumplimiento y la implementación se realiza de acuerdo con la actividad económica de cada negocio.
Este mecanismo habilita el envío de facturas en formato digital a través de Internet mediante una plataforma segura y aprobada por la DIAN basada:
•Certificados electrónicos,
•Firma Digital
•Encriptación y cifrado de datos.
ALCANCE DEL SERVICIO
El alcance del servicio comprende:
- Análisis de las transacciones del contribuyente para determinar la forma de emisión de facturación.
- Registro del contribuyente de la obligación de FE.
- Acompañamiento en el enlace de acuerdo con el tercero escogido para para la FE (Proveedor tecnológico, proveedor de software y programa libre DIAN).
- Emisión y verificación del certificado digital.
- Solicitud de numeración de facturación Electrónica.
- Habilitación de elementos para la FE.
- Prueba y puesta en marcha de la FE.
- Asesoramiento en del proceso de emisión de las facturas
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Obligatoriedad para facturar electrónicamente
Ley 1819/2016 – Articulo 308
"….Los contribuyentes obligados a declarar y pagar el lVA y el impuesto al consumo deberán expedir FE a partir del 1 Enero de 2019 en los términos que establezca el reglamento. Durante las vigencias fiscales del 2017 y 2018 los contribuyentes obligados por las autoridades tributaria para expedir factura electrónica serán seleccionados bajo un criterio sectorial conforme al alto riesgo de evasión identificado en el mismo y del
menor esfuerzo para su implementación…"
Asi mismo los contribuyentes que se acogieron voluntariamente a la expedición de la factura electrónica, los contribuyentes inscritos en el el régimen simple de tributación - RST y los profesionales y comerciantes responsables de IVA.
¿Que operaciones debe soportar la FE?
La factura electrónica es un documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios, que para efectos fiscales debe ser:
•Expedida
•Entregada
•Aceptada
•Exhibida
•Conservada
•Por y en medios y formatos electrónicos.
Fechas de implemetación
La obligatoriedad de la implemetación se genera de acuerdo con los dos o tres primeros dígitos del código CIIU:
Formas de emitir la FE
Software propio
Puede contar con un software propio para facturar electrónicamente y que cumpla con los requerimientos de la FE
Facturación gratuita DIAN
A través de la página de la DIAN, puede tramitar la habilitación como facturador electrónico.
Proveedor tecnológico
Se puede contactar a un proveedor tecnológico - PT que preste los servicios de emisión de Factura Electrónica
Cualquiera de las opciones tomadas, podrá ser asesorado para el cumplimiento eficiente de la Facturación Electrónica.
Conoce más: